增值税发票识别专票普票电子发票扫描识别系统
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一、增值税发票识别概述
财务部门天天都在和“钱”打交道,而任何一个环节追根到底都离不开发票两个字。会计经常要处理一些发票,包括专票、普票、电子发票、火车票、定额票等等,大部分时间都是在使发票电子化,也就是一个劲儿地敲字,做个勇敢的键盘侠。其中增值税发票更是多如牛毛,如何能够更快捷的使增值税发票电子化,一直是行业的一个难题。
二、发票应用背景
在生活中,我们无时无刻不在与发票打交道,充值公交卡会得到发票,出门打车需要发票,朋友聚餐需要发票,不管是作为报销的凭证,还是作为消费的记录,发票都是有利的证据。尤其是增值税发票,作为普遍流行的发票,每个财务部门都会有一堆的发票,具有不可磨灭的重要性,在财务部门,每个处理发票的员工,基本都会把发票上的信息录入到公司的系统中,并且还要做到各个信息、凭证匹配。
三、如何选择一个好的增值税发票识别系统?
首先就是扫描仪的选型,一个好的发票扫描识别仪器必须具有发票的高通过率,通俗的讲就是不可以卡,因为发票易碎,一旦卡纸,很有可能就会对发票造成伤害,得不偿失。
其次是图像的高度还原,生成的图像不可以产生变形,一旦变形,对OCR的识别会带来致命的一击,也就是无法识别。
还有是扫描仪的速度,一分钟能扫描发票的张数,这个因素很大程度上决定了这套系统能帮财务人员提高多少效率,节省多少时间。
最后就是一定要选择一个“靠谱”的增值税发票识别系统厂家,如北京奥普思凯科技有限公司出的奥普快票通系统,无论是前期的交流支持,还是后续的服务维护都能够得到有效的保障,千万不要随便选择一个“小公司”,最后白白打了水漂!四、增值税发票识别注意的要点
关于扫描仪参数需要达到一个什么样的配置,OCR引擎要强大到哪种程度就不在这里赘述了。我们今天只讨论市面上成熟的识别要素,自上而下的总结,发票代码、发票号码、开票日期、税率、金额、税额、价税合计大写、价税合计小写、购货单位名称、购货单位纳税人识别号、销货单位名称、销货单位纳税人识别号等等。
至于大家问到的明细识别、备注栏识别、票据类型等等,这些信息也是都能够识别出来的,但是在这里不做深究,因为一般是用来做三单匹配的。
增值税发票识别必定是目前传统行业中流行的解决方案,包括德勤等四大会计事务所、金蝶等等都早今年推出的财务机器人的方案,其中所应用的就是增值税发票识别系统--奥普快票通。这对于发票的录入又带了新的生机,不管怎样,大家都是在为解决这样的财务痛点而努力着。相信在互联网大数据的今后,一定会有更好的解决方案。
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